DEN ULTIMATIVE GUIDE TIL FESTPLANLÆGNING
Vi er sikre på at du har spurgt dig selv:
Hvad skal jeg huske når jeg planlægger en fest?
og
Hvordan får jeg styr på alt til festen?
Og så er vi er helt sikre på at du har tænkt: “Hvor starter jeg overhovedet?” Du er ikke alene. At få alle brikkerne til at falde på plads
– tema, invitationer, dekorationer og mad – kan føles som en kæmpe opgave. Men det behøver det slet ikke at være.
Vi har skabt denne guide til dig, der gerne vil gøre festplanlægning til en leg. Her får du overblikket, de vigtigste trin og en masse små tips, der gør det hele lidt lettere.
Uanset om du skal fejre en konfirmand, arrangere en rund fødselsdag eller planlægge den store bryllupsfest, hjælper vi dig med at skabe minder, der varer ved.
Tip: Læs med og haps vores gratis planlægningsguides til bryllup, konfirmation og barnedåb!
Vi tager dig i hånden fra idéfasen til selve festen og viser dig, hvordan du kan gøre festplanlægningen både sjov og struktureret.
For det er jo i de små detaljer, magien sker – og vi sørger for, at du ikke glemmer noget.
Så tag en dyb indånding, sæt dig godt til rette (måske med en kop kaffe ved siden af), og lad os sammen forvandle din fest fra en drøm til virkelighed.
Klar? Så lad os komme i gang! 🎉
(Er du i tidspres, kan du med fordel læse vores indlæg: Sådan planlægger du en fest på 1 måned)
Har du brug for hjælp til bryllupsplanlægning? → så kan du tjekke vores step-by-step bryllupsplanlægning her.
Find det perfekte tema til din fest 🎉
Et godt tema sætter tonen for hele festen – fra invitationerne til dekorationerne. Start med at tænke over, hvilken stemning du vil skabe.
Skal det være elegant, sjovt eller måske noget helt unikt?
Her er nogle ideer til at komme i gang:
Farvetema:
Vælg en eller to primære farver, der binder alt sammen – fra bordkort til balloner.
Det gør det lettere at vælge dekorationer og invitationer.
Et gennemført farvetema kan virkelig få hele festen til at hænge sammen.
Sæsonbaseret:
Hvad med at lade sæsonen bestemme festtemaet?
Sommerfester med pastelfarver, eller vinterfester med glitter og sne?
Tænk på de naturlige elementer i hver årstid og lad dem inspirere din dekoration.
Personlige interesser:
Er der noget, der betyder noget særligt for dig og dine gæster?
En film, et hobby eller et fælles minde kan danne rammen om temaet.
Det er en fantastisk måde at gøre festen personlig og unik. Du kan f.eks. gøre som Sofie Schwartz og lade yndlingsblomsten få en central rolle i planlægningen af hendes bryllup.
Tænk over, hvad der vil passe til den stemning, du ønsker at skabe,
og hvordan det kan afspejle sig i alt fra invitationer til festens afslutning.
Når du har dit tema på plads, bliver alt andet lettere!
Her er nogle links, der kan hjælpe dig med inspiration til at vælge tema og dekoration:
Dyretema til barnedåbsfest
– Et sjovt og sødt tema til en barnedåb.
Bryllupsfest for Lisbeth & Michael
– Gennemført tema satte tonen for denne bryllupsfest.
Sølvbryllupsfest i sydfynsk idyl
– Opdækning med sommertema og farver i lys lilla og gul.
Bryllupstema med naturen i centrum
– Gør naturen til en del af dit bryllup med et tema inspireret af skov, blomster og naturlige elementer.
Hobby som tema til festen
– Hvordan du kan bruge en hobby som grundlag for et festtema.
Lyserød konfirmationsfest
– Et festligt og farverigt tema til konfirmationer.
Vælg og send de rette invitationer 💌
Invitationer er første skridt til at sætte tonen for din fest – de skaber forventning og glæde hos dine gæster. At vælge den rette invitation kan være en sjov proces, men det er også vigtigt at få styr på detaljer som design, indhold og levering. Her er nogle ting, du bør overveje:
Design, der matcher temaet: Hvis du allerede har valgt et tema til festen, så sørg for, at invitationerne afspejler dette. Er det et klassisk tema, kan en elegant, minimalistisk invitation være perfekt. Til et festligt tema, som en fødselsdag eller fest, kan du vælge noget mere farverigt og livligt. Hvis du planlægger en barnedåb, kan et dyretema være en skøn idé.
Personliggørelse: Gør invitationerne personlige ved at tilføje et foto, en sjov besked eller et citat, der afspejler festens stemning. Det er noget, der gør invitationerne ekstra specielle. Hvis du har brug for idéer til kreative tilvalg, kan du få inspiration fra vores Kreative tilvalg til at gøre dine invitationer endnu mere unikke.
Informationer: Sørg for, at invitationen indeholder alle nødvendige informationer – tid, sted, dresscode (hvis relevant) og eventuelle S.u.-detaljer. Hvis du har et system til at holde styr på tilmeldinger, kan du gøre det nemt for dine gæster at give besked om deres deltagelse. Hvis du planlægger et bryllup, kan du finde den perfekte bryllupsinvitationstekst til at gøre din invitation ekstra personlig.
Send i god tid: For at give dine gæster tid til at planlægge, er det en god idé at sende invitationerne ud i god tid.
Når du har valgt og designet dine invitationer, er det tid til at sende dem! Hvis du vælger digitale invitationer, kan du hurtigt sende dem via e-mail eller sociale medier. Vi tilbyder færdigdesignede invitationer, der sparer dig både tid og energi, mens du får en professionel og personlig løsning, der passer perfekt til din fest. Hvis du ønsker det, kan du også vælge en DIY-løsning, hvor du selv tilpasser invitationerne, men med vores skabeloner kan du nemt og hurtigt få en smuk invitation uden besvær.
Hvornår skal jeg sende mine invitationer ud?
Konfirmation: Send invitationerne ca. 3 måneder før festen.
Bryllup: Send invitationerne ca. 4-6 måneder før festen.
Barnedåb: Send invitationerne ca. 2 måneder før festen.
Anden fest: Generelt kan invitationer sendes ca. 2 måneder før festen.
Kender dine gæster allerede datoen for festen, kan du vente med at sende invitation med al den praktiske information, til et par måneder før (gerne minimum 3 måneder før ved bryllup).
Husk at hav in mente, at konfirmationssæsonen er meget kort og måske skal nogle af dine gæster til mange konfirmationer. I så fald er det en god idé at være ude i god tid. Dette gør sig også gældende ved sommer-bryllupper.
Kan jeg få festprodukter og takkekort, der matcher min invitation?
Når du først har valgt et design på din invitation, kan alt derefter fås i samme design. Dette gælder bordkort, menukort samt velkomskilte og bordplan. Således får du en gennemført fest, hvor alle tryksagerne matcher. Besøg vores kategori med festprodukter for at se vores store udvalg.
Kan jeg se jeres udvalg, inden jeg bestiller?
Du kan selvfølgelig se vores udvalg lige her på hjemmesiden, og du er landet det helt rigtige sted.
Derudover har du mulighed for at besøge vores showroom i Randers, hvor du kan se og mærke størrelser, farver og papirtyper og rigtig få det i hænderne, inden du bestiller. Vi elsker at få besøg og vise vores produkter frem, så ring endelig og aftal en tid med os.
Hvis Randers bliver for lang en køretur kan du bestille et prøvetryk af de designs og formater du ønsker. Du angiver blot, hvilke papirtyper, du ønsker at modtage og snart har du det i hænderne og kan tage din endelige beslutning.
Til sidst kan vi anbefale at bestille et bryllupskatalog til bryllupsplanlægningen. Så kan I sidde i ro og fred og blive inspireret.
Hvor hurtigt går der fra jeg bestiller, til jeg har invitationerne hos mig?
Der går ca. 7 hverdage fra du ligger bestillingen, til du kan hente dine invitationer i pakkeshoppen. Det kan også sagtens gå hurtigere, da det også afhænger af mængden af tilpasninger, du har til det udkast du modtager.
Hvis du har rigtig travlt, har du altid mulighed for at betale et ekspresgebyr, så du kommer foran i køen til at modtage udkast.
HUSK at vi først sætter dine invitationer i produktion, når du har godkendt det.
Hvor mange invitationer skal jeg købe?
Køb invitationer efter antal husstande, der skal inviteres og ikke efter antal gæster.
Derudover anbefaler vi altid at købe et par ekstra invitationer. Både så du har en til dig selv, som du kan gemme som minde om din konfirmation, og en eller to ekstra, hvis du pludselig kommer til at mange og gerne vil invitere en ekstra gæst.
Det kan fx komme på tale, hvis du får uventede afbud og bestemmer dig for, at du rigtig gerne vil have din veninde, nabo eller andet med til festen.
Hvad skal der stå i min invitation?
Når du skriver din invitation, er det vigtigt, at alle nødvendige oplysninger er med. Her er en hurtig tjekliste:
- Dato: Hvornår finder festen sted?
- Tidspunkt: Hvad tid starter festen?
- Sted: Adresse eller lokation, hvor festen holdes.
- Anledning: Hvad fejrer I? Bryllup, konfirmation, barnedåb eller fødselsdag?
- Dresscode (hvis relevant): Skal gæsterne komme i cocktailkjole, casual eller måske tema-udklædning?
- Børnefri eller ej?: Hvis I planlægger en børnefri fest, så kan det give mening af formulere dette i invitationen. Det er ikke aldrig en nem ting at gøre og derfor har vi givet flere eksempler på hvordan det kan formuleres i vores blogindlæg “Hvordan inviterer man uden børn?”
- S.U. (Svar udbedes): Hvornår og hvordan skal gæsterne give besked om deltagelse? Husk dato og evt. kontaktoplysninger.
- Evt. gaveønsker: Gør det nemt for gæsterne at finde inspiration til gaver.
- Program (valgfrit): Hvis der er særlige aktiviteter eller tidspunkter, gæsterne skal være opmærksomme på.
- Kontaktoplysninger: Telefonnummer eller e-mail til værten, hvis gæsterne har spørgsmål.
- Personlig hilsen: En lille sætning, der sætter stemningen for festen, f.eks. “Vi glæder os til at fejre dagen med jer!”
Har du svært ved at finde de rigtige ord, når du skal invitere, har vi heldigvis løsningen. Besøg disse blogindlæg og find inspiration til din invitationstekst.
Borddækning og dekorationer er virkelig med til at sætte stemningen for din fest – og de små detaljer kan gøre en stor forskel! Uanset om du planlægger et elegant bryllup, en festlig barnedåb eller en hyggelig fødselsdag, er det sjovt at finde på kreative måder at gøre bordene lidt ekstra specielle. Her er et par idéer til at få det hele til at spille:
Find en farvepalet: Tænk på farverne til bordet, så det passer til dit fest tema og stemning. Skal det være romantisk og afdæmpet, eller skal det være lidt mere farverigt og festligt? Farverne går igen i servietter, blomster og stearinlys, og det hjælper med at skabe en rød tråd i det hele.
Placer tingene med omtanke: Hvor du lægger tingene kan gøre en stor forskel i, hvordan bordet ser ud. Hvis du har et stort festbord, kan du lave lidt variation med små og store dekorationer – måske en stor vase i midten og små bordkort ved hver gæst.
Kreative dekorationer: Lidt kreativitet gør bordet helt specielt! Brug blomster, små fine ting eller et personligt touch som billeder af festens hovedpersoner eller gæsterne.
Vær praktisk og elegant: Borddækningen skal både være flot og funktionel. Sørg for, at der er plads til alle de ting, gæsterne har brug for, og at alt er let at nå. Hvis du har mange gæster, kan du overveje at lave en buffetopstilling eller opdele i mindre borde, så folk nemt kan finde deres plads.
Belysning, der gør stemningen: Den rette belysning kan virkelig ændre alt. Stearinlys, lyskæder eller måske en smuk lysekrone kan give et hyggeligt og magisk touch – især hvis du holder festen udendørs om aftenen.
Tænk på festens tema: Lad borddækningen afspejle den stemning, du vil skabe. Hvis du har et naturtema, kan du bruge dekorationer som træ, sten eller grønne planter. Til en barnedåb kan søde dyrefigurer eller pastelfarver være et hit.
Når borddækningen er på plads, er det tid til at finde de sidste dekorationer. Vi har masser af dekorationsmuligheder, der kan hjælpe dig med at finde den perfekte stil til din fest. Og husk, jo tidligere du kan få styr på detaljerne, desto mindre stress på selve festdagen!
Her er nogle links, der kan hjælpe dig med inspiration til borddækningen:
Servietfoldning – Giv servietterne et elegant touch med kreative folder.
Bryllupsfest for Lisbeth & Michael – Se hvordan en smuk bryllupsfest blev dækket.
Vores favorit udlejningsvirksomheder – Find de bedste steder at leje dekorationer og udstyr.
Pynt til konfirmationsfest – Inspiration til konfirmationspynt og dekorationer.
Bordkort idéer – Få idéer til de perfekte bordkort.
Placering af menukort – Sådan placerer du menukort på bordet for maksimal effekt.
En god planlægning er fundamentet for en vellykket fest. Uanset om det er en bryllupsfest, konfirmation eller en anden stor begivenhed, kan det hurtigt blive uoverskueligt at holde styr på alle opgaver. Derfor er det vigtigt at oprette en tidsplan og et realistisk budget, som kan hjælpe dig med at holde dig på sporet og undgå stress.
Tidsplanen
Start med at lave en liste over alle de ting, der skal gøres, og hvornår de skal være klar. En god idé er at lave en plan, der starter flere måneder før festen, så du har tid til at finde leverandører, vælge dekorationer og designe invitationer. Del tidsplanen op i mindre opgaver, så du kan krydse dem af, efterhånden som de bliver færdige. Det giver en god følelse af kontrol og fremskridt!
Budgettet
Når det kommer til budgettet, er det bedst at være realistisk fra starten. Det kan være fristende at overskride, men hvis du planlægger i god tid og holder dig til en overskuelig økonomi, kan du stadig få en fantastisk fest. Fordel budgettet på de vigtigste elementer som mad, venue, invitationer og dekorationer. Husk at sætte penge af til eventuelle uforudsete udgifter – det er altid en god idé at have en buffer!
Tænk også på, hvad du kan gøre for at spare penge. Måske kan du vælge nogle DIY-løsninger for dekorationer eller finde alternative steder at holde festen? Det er også vigtigt at kigge på, hvor du kan få mest værdi for dine penge uden at gå på kompromis med kvaliteten. Ønsker du at spare lidt på tryksagerne, så kan du altid vælge en digital invitation, der både sparer tid og udgifter på tryk og porto.
Er du interesseret i at lære, hvordan du kan planlægge et bryllup på budget? Tjek vores blogindlæg om Bryllup på budget, hvor vi deler tips og tricks til at holde omkostningerne nede, samtidig med at du får en mindeværdig dag.
For en mere detaljeret planlægning af brylluppet kan du også finde hjælp i vores Tidsplan til bryllup for at sikre, at du får styr på alle opgaver i god tid.
Nedenfor kan du downloade vores freebie: “10 tips til gæstelisten” og få en masse inspiration til, hvordan du sammensætter den perfekte gæsteliste.
Når du har styr på invitationer, dekorationer og tidsplan, er det tid til at tænke på, hvordan du kan skabe den rette stemning til festen. Fest underholdning og aktiviteter er essentielle for at holde gæsterne engageret og sikre, at alle får en fantastisk oplevelse.
Vælg musik der sætter tonen
Musik er en af de nemmeste måder at skabe stemning på. Fra baggrundsmusik under middagen til festlige hits, der får alle ud på dansegulvet – sørg for at vælge musik, der passer til temaet og stemningen, du ønsker at skabe. Hvis du har et live band eller DJ, kan det virkelig tage festen til et nyt niveau.
Interaktive aktiviteter
Skal det være lidt sjovere og mere interaktivt? Tænk på aktiviteter som quizzer, photobooths, eller måske en spontan talentkonkurrence! Det kan være en fantastisk måde at få gæsterne til at blande sig og skabe masser af grin. Hvis du planlægger en konfirmation eller bryllup, kan det være sjovt at inkludere en quiz om hovedpersonen, eller lave et “Hvem er mest sandsynlig til…” spil for gæsterne.
Skræddersy aktiviteterne til festen
Hvis det er et bryllup, kan en gæstebog med sjove spørgsmål være en god aktivitet, mens en konfirmation måske kan inkludere en aktivitet som “Hvordan kender du konfirmanden?”. For børnefødselsdage er spil som skattejagt eller konkurrencer altid en vinder!
Uanset hvilken type fest du planlægger, er det vigtigt at vælge underholdning og aktiviteter, der passer til både temaet og gæsterne – og selvfølgelig gør festen ekstra uforglemmelig! Fest aktiviteter er både for voksne og børn. De er med til at skabe sjove stunder og få gæsterne til at mingle og lære hinanden bedre at kende. Der er mange fordele ved at tænke fest underholdning ind i din fest.
Hop over til vores blogindlæg : Festlege: Sjove Ideer til enhver anledning, hvor du kan finde mange sjove lege til festen
– og download en GRATIS E-BOG MED FESTLEGE. 📥
Når den store festdag endelig er her, kan det være fristende at stresse over de sidste detaljer. Men med den rette forberedelse kan du sikre, at du kan nyde dagen uden at blive overvældet. Her er nogle tips til at undgå stress på selve dagen:
Lav en tjekliste for dagen
En god måde at holde styr på alt, hvad der skal gøres, er at lave en tjekliste for dagen. Sørg for at inkludere alle de praktiske opgaver – fra at hente blomsterne til at sikre, at alle får deres bordplads. En tjekliste giver dig et klart billede af, hvad der skal gøres, og hjælper dig med at holde roen.
Få hjælp fra pålidelige personer
Det er okay at bede om hjælp! Hvis der er nogen, der kan tage sig af små opgaver, som at styre musik eller sørge for, at alle har noget at drikke, vil det give dig tid og energi til at fokusere på selve festen. Tildel ansvar på forhånd, så du slipper for at bekymre dig om alt på dagen.
Planlæg tid til at slappe af før festen
Inden gæsterne ankommer, skal du give dig selv tid til at trække vejret og slappe af. Det kan være en kort pause til en kop kaffe, en lille meditation eller bare at tage et par dybe indåndinger. Det vil hjælpe dig med at starte dagen med ro og fokus.
Lav en sidste gennemgang af tidsplanen
Tag et par minutter om morgenen til at gennemgå tidsplanen for dagen. Er alle aktiviteter på plads? Er der nogen, der skal kontaktes? Hvis du har en plan for dagen, vil du føle dig mere forberedt og mindre stresset.
Husk at nyde øjeblikket!
Når festen først er i gang, skal du huske at være til stede og nyde øjeblikket. Det er nemt at lade sig opsluge af detaljer, men husk, at din fest er noget, du har arbejdet hårdt på, og det er tid til at fejr
Er du klar til at planlægge din perfekte fest? 🎉
At planlægge en fest, uanset om det er et bryllup, en konfirmation eller en anden speciel begivenhed, kan føles som en stor opgave
– men med den rette planlægning bliver det både sjovt og givende. Vi håber, at denne guide har givet dig de nødvendige værktøjer og inspiration til at komme godt i gang.
Fra at finde det perfekte tema til at sikre, at du undgår stress på selve dagen, er der mange detaljer at holde styr på.
For at gøre din planlægning endnu lettere har vi lavet tre udførlige planlægningsguider, som du kan bruge som din praktiske håndbog.
Disse guides indeholder både en udførlig guide til valg af leverandører, Tjeklister til festen, budgetskema og en Bordplan skabelon.
Om os: Din garanti for festekspertise 🎉✨
Hvem er vi?
Vi er Amanda og Celia – to passionerede festelskere, der har gjort det til vores mission at hjælpe dig med at skabe uforglemmelige oplevelser.
7 års erfaring i festbranchen
Med mere end 7 års erfaring inden for planlægning og design af alt fra bryllupper og barnedåb til konfirmationer og fødselsdage har vi efterhånden været igennem det meste.
Tusindvis af unikke fester
Gennem årene har vi samarbejdet med utallige værter, brudepar, weddingplanners og konfirmationsforældre. Vi kender alle de små detaljer, der kan løfte din fest fra god til helt fantastisk – og vi er også klar til at hjælpe dig.
Vores styrker – kreativitet og struktur
Hos os er der plads til både kreativitet og struktur. Amanda er den spontane, idérige problemløser, mens Celia er vores detaljeorienterede planlægger, der elsker lister og struktur. Sammen er vi det perfekte team til at guide dig gennem alle faser af din festplanlægning.
Din fest er vores passion
Vi elsker at følge med i trends og udvikle nye idéer, der matcher lige præcis din vision. Uanset om du har brug for hjælp til invitationerne, borddækningen eller bare vil have gode råd til at undgå stress på dagen, står vi klar til at dele ud af vores erfaring.
Hvad gør os til eksperter?
- Vi har designet og leveret personlige invitationer og tryksager til tusindvis af fester.
- Vores erfaring spænder bredt – fra store, elegante bryllupper til intime familiefejringer.
- Vi elsker at følge med i trends og udvikle nye idéer, der matcher lige præcis din vision.
Tøv ikke med at kontakte os. Vi står klar til at dele ud af vores store erfaring med alle typer af fester og vil glæde os til at hjælpe med at gøre din næste fest til noget helt særligt. 💌
Personlig kundeservice og sparring
Når du rækker ud til os enten på telefon, mail eller sociale medier, er det os, Amanda og Celia, du vil møde i den anden ende. Vi tror nemlig på, at det er ved at være i direkte kontakt med dig, som det hele handler om, at vi sikrer en både tryg og personlig købsoplevelse. Vi ved at en fest, er en stor og vigtig dag for dig.. Og vi er med dig hele vejen.
